Dienst · Verslaglegging

Professioneel notuleren door een ervaren notulist

Goede notulen zijn meer dan een woordelijk verslag. Ze leggen besluiten, argumenten en acties vast op een manier die ook over een jaar nog leesbaar en bruikbaar is. Ik notuleer al 25 jaar voor besturen, raden en commissies - met oog voor toon, taal en bestuurlijke gevoeligheid.

Wat maakt het verschil?

Notulen die lezen als een besluit

Ik luister actief mee, scheid hoofd- van bijzaak en vertaal discussie naar een helder verslag. Standaard lever ik een besluitenlijst, actielijst en compact verslag. Op verzoek ook uitgebreid of woordelijk. Notulen zijn snel na de vergadering bij je in concept, zodat je ze direct kunt rondsturen.

Ik werk discreet, onafhankelijk en respectvol, ook als de discussie pittig is. Door mijn ervaring met diverse sectoren voel ik snel aan welke toon past bij jouw organisatie.

Welke vergaderingen?

  • Bestuursvergaderingen (RvB)
  • Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen
  • Algemene Ledenvergaderingen (ALV)
  • Werkgroepen en commissies
  • Projectgroepen en stuurgroepen
  • Beleids- en directieoverleggen
  • Klankbordgroepen en cliëntenraden
Soorten verslagen

Het juiste verslag voor het juiste doel

Besluiten- & actielijst

Compact overzicht van wat besloten is en wie wat doet. Ideaal voor snelle communicatie na de vergadering.

Beknopt verslag

De kern van de discussie, de overwegingen en de besluiten - zakelijk en helder geformuleerd. Standaardkeuze voor bestuursvergaderingen.

Uitgebreid verslag

Volledige weergave van de discussie inclusief argumenten en standpunten. Geschikt voor RvT, ALV en gevoelige dossiers.

Woordelijk verslag

Vrijwel letterlijk verslag op basis van geluidsopname. Gebruikt bij hoorzittingen, juridische trajecten of onderzoek.

Op locatie of online

Ik notuleer fysiek op jullie locatie of online via Teams, Zoom of Google Meet. Werkzaam in heel Nederland.

Snelle levering

Concept-verslag standaard binnen enkele werkdagen na de vergadering. Spoed? In overleg ook sneller.

Het resultaat

Verslagen waar je iets aan hebt

  • Heldere, objectieve weergave van de vergadering
  • Besluiten en acties direct vindbaar
  • Toon en stijl die past bij jouw organisatie
  • Concept snel na de vergadering in je inbox
  • Discrete omgang met vertrouwelijke informatie
  • Voorzitter kan zich richten op het voorzitten
  • Notulen die ook over een jaar nog kloppen
  • Eén vast aanspreekpunt voor al je verslagen
Kosten & offerte

Investering in structuur

De inzet van Regelmiek is altijd maatwerk, afhankelijk van de complexiteit, omvang en looptijd van de opdracht. Tarieven zijn op aanvraag. Je ontvangt vooraf een heldere offerte zonder verrassingen achteraf.

Vraag een offerte aan