Projecten lopen vast op losse eindjes: ontbrekende notulen, vergeten acties, een onvindbaar document. Als ervaren projectsecretaris breng ik structuur, ritme en voortgang in jouw project zodat de projectleider en het team zich kunnen focussen op de inhoud.
Een projectsecretaris is de spin in het web van een project. Ik coördineer overleggen, leg besluiten vast, bewaak deadlines en zorg dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen liggen. Of het nu gaat om een implementatietraject, een fusietraject, een verbouwing of een meerjarig beleidsproject. Ik zorg dat er geen bal valt.
Ik werk zelfstandig, kort de lijntjes met de projectleider en pak proactief op wat dreigt te blijven liggen. Mijn rol schaalt mee met het project: van een paar uur per week tot intensieve ondersteuning in piekperiodes.
Notulen, besluitenlijsten en actiepunten van stuurgroep- en projectoverleggen. Goed gestructureerd projectarchief, met versiebeheer en duidelijke vindbaarheid.
Heldere rapportages voor stuurgroep en opdrachtgever. Status, risico's, planning en budget overzichtelijk samengevat.
Actielijsten die echt leven: ik bel, mail en herinner zodat afspraken niet alleen op papier staan maar ook worden nagekomen.
Afstemming tussen werkgroepen, klankbordgroepen en stakeholders. Voorbereiden van mails, presentaties en updates.
Plannen van overleggen met soms tientallen agenda's, voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van de jaaragenda.
Een vertrouwd klankbord voor de projectleider: meedenken over aanpak, prioriteiten en stakeholdermanagement.
De inzet van Regelmiek is altijd maatwerk, afhankelijk van de complexiteit, omvang en looptijd van de opdracht. Tarieven zijn op aanvraag. Je ontvangt vooraf een heldere offerte zonder verrassingen achteraf.
Vraag een offerte aan